A Reunião de Coordenação é o “centro de comando” das atividades de Templo e História da Família na ala. Ela deve ser um momento ágil de inspiração e planejamento focado em ministrar e abençoar vidas, em ambos os lados do véu.
🧭 Natureza da Reunião: Breve e Focada
Diferente de outros conselhos, esta reunião deve ser:
- Regular: Realizada com constância para manter o ritmo (Esforcem-se para manter a regularidade. No início pode-se fazer semanal ou quinzenalmente até o trabalho fluir).
- Breve e Informal: Pode ser presencial ou via tecnologia (Zoom, Google Meet, WhatsApp).
- Focada em Pessoas: O objetivo é discutir as necessidades individuais dos membros que estão trabalhando.
👥 Quem Deve Participar?
A força desta reunião reside na diversidade de perspectivas.
Importante: Todos os presentes, inclusive os jovens, aconselham-se mutuamente como participantes iguais.
- Liderança: Líder de Templo e História da Família da Ala (quem conduz).
- Organizações: Membros designados das presidências da Sociedade de Socorro, Quórum de Élderes e Primária.
- Jovens:
- Um assistente do quórum de sacerdotes (ou presidente de mestres/diáconos).
- Uma irmã da presidência da classe das Moças mais velhas.
- Execução: Consultores de Templo e História da Família da ala.
🎯 Prioridades: Em quem focar?
O conselho deve direcionar sua energia especialmente para:
- Membros Novos (recém conversos).
- Jovens da Ala.
- Membros que estão retornando à atividade.
- Adultos Solteiros
- Irmãos e irmãs que ainda não receberam sua investidura.
📋 Pauta da Reunião: O que discutir?
Para manter a reunião objetiva, foque nestes três pilares fundamentais:
1. Implementação do Plano de História da Família da Ala
Como estão as metas estabelecidas no Plano de Templo e História da Família da Ala? O que precisa ser ajustado para que o plano saia do papel e chegue às casas dos membros?
2. Preparação para Ordenanças
Identificar membros específicos que estão próximos de ir ao templo. Como podemos ajudá-los a se prepararem para fazer seus próprios convênios ou então ter os nomes de seus próprios antepassados para realizar as ordenanças?
3. Apoio Individualizado
Analisar casos específicos de membros que solicitaram ajuda ou que foram identificados como precisando de suporte na pesquisa genealógica ou no uso do FamilySearch.
🛠️ Métodos de Coordenação e Responsabilidade
A coordenação não termina quando a reunião acaba. O manual sugere flexibilidade:
- Uso de Tecnologia: Se não for possível reunir todos presencialmente, use grupos de mensagens ou telefonemas para manter a comunicação fluindo e o acompanhamento das ações.
- Arbítrio e Responsabilidade: Siga os princípios do item 4.4.5 do Manual Geral, permitindo que as pessoas ajam por si mesmas em suas designações.
- Ata de Ação: Designe alguém na reunião para registrar as decisões e, posteriormente, lembrar o grupo das ações planejadas. Isso garante que as inspirações se tornem resultados.
Recursos Adicionais:
Manual Geral: 25.2.7 – Reuniões de coordenação de templo e história da família da ala
Vídeo: Reuniões de Coordenação de THF – Uma demonstração
Vídeo: O papel das reuniões de coordenação no trabalho de templo e história da família